全体研究生毕业生、毕业生服务单位：

疫情期间，为方便2020届毕业生离校手续办理，减轻学院、学生负担，避免线下盖章，学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下（威海校区研究生离校及校园卡服务详见威海校区通知）：

一、离校系统

（一）离校系统主要功能

通过系统，毕业生可以查询办理事项内容，学院／业务部门可以审核／管理毕业事项。

（二）离校系统开通时间

系统开放时间：2020年6月25日（星期四）8:00。

（三）离校系统登陆方式

网址：https://gradms.sdu.edu.cn

用户名和密码同研究生管理信息系统。

（四）毕业事务

1.涉及事务：贷款学生签订还款协议、图书馆注销、学生公寓物品交还、归还财务欠款等事务。

2.系统功能：通过电子离校系统，研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前，电子离校系统会根据各业务部门提供的数据，对毕业生诸事务办理情况进行更新。

3.友情提示

（1）涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。

（2）对于电子离校系统未涉及的离校事务，如毕业查体、户籍办理、党／团组织关系转移等，请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。

（五）办理事务与流程

（六）业务部门与学院使用须知

各相关业务部门需按照电子离校系统要求，对涉及本部门事务的毕业生数据进行更新维护。

研究生电子离校系统中，学院的用户名为“学院编码+B01”,密码请加技术支持QQ群（422079199）咨询。

（七）离校系统使用帮助

电子离校系统具体使用方法请看附件，《研究生离校系统使用指南》。

（八）离校系统技术支持联系方式

联系人：展老师，联系电话：（883）63359

QQ群：422079199（请各业务部门和学院老师加入）

二、校园卡离校手续

（一）毕业生正式校园卡7月15日—7月30日做销户处理，销户金额转存至同学们对应的银行卡内。在校期间如有更换银行卡或没有绑定银行卡的，可通过微信服务微厅和山大v卡通在线更新或绑定银行卡（济南校区学生绑定中国银行借记卡、青岛校区学生绑定中国建设银行借记卡），以免造成销户余额无法退回。请同学们的银行卡保留到10月份以后。如果余额小于1元，银行不受理，校园卡销户金额将无法转到银行卡内，请同学们谅解。校园卡销户金额转存不成功的将由学校财务部门挂账。

同时为进一步落实服务校友举措，学校将开通校友校园卡办理业务，2020届毕业生离校前后，将通过“山大人”微信公众号（扫描下方二维码）发布办理流程的通知，请广大毕业生及时关注。

（二）硕博连读升博士生的正式校园卡，请在圈存机上选择“卡片校正”或在校园卡自助一体机上选择“业务办理-卡片校正”操作后继续使用。

（三）特殊情况处理

1、延期毕业的同学，开学后在校园卡自助圈存机上，选择“卡片校正”操作或在校园卡自助一体机上选择“业务办理-卡片校正”操作，自助办理校园卡延期使用手续，有效期延至2021年8月10日。

2、毕业留校任教的同学，请持就业派遣证或就业协议到校园卡服务点办理手续，校园卡可继续使用到9月15日。入校报到后，领到教工校园卡后注销学生校园卡。

（四）校园卡服务管理科咨询电话：0531-88369900（济南）、0532-58630072（青岛）。

（五）各校区校园卡圈存机、校园卡自助一体机安装位置。

研究生院、党委研究生工作部

信息化工作办公室

威海校区信息化工作办公室

青岛校区信息化工作办公室

2020年6月23日