2019年中国研究生媒体联席会议于山东大学这所百年学府成功举办，会议的顺利进行与那些幕后英雄们的努力密不可分。从食宿到报到，从接待到场地，从会场到工作坊，那些共同奋斗的瞬间展示着山大人的温暖，那些幕后的老师们各司其职，通力合作，彰显了山大人的凝聚力和战斗力。
迎难而上，同心协力
既要将参会的近300名人员划分为七个讨论组，并确定每组的召集人和主发言人，还要落实好七个工作坊的场地和多媒体设备，这便是工作坊组路云生老师所负责的工作。看似条理的工作却出现了很多意料之外的困难，直至召开的前一天晚上，七个工作坊的分组信息还处于不断地推翻调整中。
面对紧张的时间、纷繁复杂的事项和不断的突发状况，路老师与同组来自经济学院的林竹书记和哲社学院的李永卫书记，带领志愿者团队有条不紊、耐心细致地与召集人和发言人一一确认具体事宜，加班加点地协调好人员的分组工作，“正是有了几位老师的统筹安排和志愿者同学的踏实能干，大家通力合作，同心协力，才确保了此次工作坊分组讨论能够顺利进行”。
在这期间，杨倩老师的负责和高效让路云生老师印象深刻，“在工作坊召开的前天晚上才得知场地的布置出现问题，杨倩老师第二天上午带领志愿者用了两个多小时全部布置完七个场地。”路老师也十分感谢杨倩老师。
“问题的解决靠大家”
无论是会程、奖项、网站的设计和论证，还是协调各学校需求、统筹宣传方案，亦或是各奖项评奖和会务手册证书的设计和印制，都需要大量的调研和时间，宣传设计组韩笑晨老师的工作从半年之前就开始了。从一张张简单的网站手稿到呈现在与会者面前设计精美的网站，韩老师不断地和设计人员讨论网站设计的方案和情况，投入了大量的时间和精力。
本次会议的规模之大、议程之紧、奖项之多、参与者之广无疑提升了其中筹备工作的难度，但是办法总比困难多，无数个奋斗到深夜的日子见证的是团队的力量，“问题的解决靠大家，我的同事们与志愿者们都付出了特别多。”韩笑晨老师特别感动于团队每个人的默默付出。
我为志愿者代言
逄元魁老师是志愿者的负责老师，有志愿者在的地方就有逄老师的身影。当出现场地不到位的情况时，逄老师和志愿者争分夺秒地将小圆桌布置成了U形，没有耽误会议的召开；当音乐会开始之前，逄老师和志愿者提前到位引导与会者入场。
短暂的志愿服务时间中，逄老师也记住了很多志愿者的身影：逄凌枫同学回答了志愿者同学接近三百次的问题，张茜同学在报到的现场坚持工作一整天，刘彩玲同学在场地的安排和对接方面忙前忙后，还有那些在寒风中列队引导与会者的志愿者同学让逄老师十分感动，正是他们的服务使得没有出现过因为迷路耽误会议行程的情况，“志愿者们奋斗在会议的各个角落，晚上十点之前都很难下班，感谢他们为会议的无私付出。”逄老师一直致力于宣传志愿者为他人奉献、承担社会责任的精神，“志愿服务并不是短暂的一次，而是一种生活态度，希望人人都去做志愿者、人人都想做志愿者”。
除了志愿者的工作，逄老师同时负责场地的协调，场地组的其他三位老师给他留下了深刻的印象，“会议的每个教室及布置都需要杨倩老师去安排和调整，负责媒体竞展的李栋老师无论是早上九点还是晚上九点都守在现场，罗伟老师做了包括客串导播、切换PPT等很多的幕后工作”。
“我不是主角，我是一根穿起大家的线”
所有会议现场的布置，视频、音频、背景的衔接切换，各获奖高校人员座位的落实，志愿者礼仪的培训和现场颁奖，等等，这些都是高正老师所在的会场组的负责内容，可以说是工作内容及其复杂。很多工作都是前一天晚上决定，这时候就需要会场组老师和同学的彻夜忙碌。“我真的不是主角 我是一根穿起大家的线，团队里的老师和同学分工明确、各司其责，也正是这样负责的老师和同学才能使我们工作顺利完成”。
对于会场组来说，议程并不是简单的议程，需要详细到各种细节问题，提到这一点，老师们都特别感谢同组的志愿者同学。“挨个打电话落实到深夜”、“坚持完成工作再回宿舍休息”、“二话不说就过来写证书”……这些都是各位老师志愿者们工作的写实评价，也是值得回忆的一个个暖心的瞬间。
日夜兼程，不知疲倦
张媛老师负责的是评审工作，包括所有奖项评审的材料整理。在四个大奖里面又分九个小奖，加上评审的时间、内容、形式完全不一样，时间安排十分紧凑，复杂程度可见一斑。
作为一个要求非常细致的工作，张媛老师所在的评审组需要对大奖和小奖的评审材料进行分类和审核，同时要对每个奖项的评比进行三到四轮的评选过程，在规定时间内组织投票环节等等，这期间需要大量人员来汇总、整理和上报，且绝对不能出现任何问题，因此这段时间加班加点、日夜兼程对评奖组的老师和志愿者们来说已经成为家常便饭。
为了在极短的时间内完成下一个评选的各类事项，评审的期间甚至大家都抽不出时间去吃饭，“我们的成员非常积极和团结，大家为了这个工作都很拼命”，这也让张媛老师非常感动。
食宿服务，不辞辛苦
会议未开，食宿先行，安排好住宿和吃饭便是郑彬老师所负责的食宿组的主要工作。超出预期近一倍的会议规模和会议人数给食宿组也带来了很大压力，郑彬老师不得不推翻了之前所做的关于食宿的预案和大量准备，重新了解情况、做预案、联系酒店，协调酒店和自助餐的地点。“我们承办这个会议，第一是要服务好”这也是郑老师在食宿中安排中一直坚持的原则。
住宿和就餐的第一天，郑老师可以说是忙的不亦乐乎。由于到会人员的不确定性，郑老师不光需要安排往返另外一个住宿点的交通，还要特别注意晚上参会的人员住宿。由于不确定参会者是否在餐厅就餐，郑老师在餐厅随时协调着菜品，不够吃就赶紧让餐厅加菜，两个餐厅来回协调人员进行疏导，尽量减少不必要的食物浪费。食宿安排虽辛苦，郑老师却特别感动于在遇到突发状况时大家的共同努力，“尤其感谢同组的张珂老师、刘震宇老师、杜亚楠老师，他们为食宿也做了详细的规划，做得特别到位”。
山大人的凝聚力和战斗力
徐先蓬老师来自接待组，主要负责嘉宾的接待和协调工作。尽管会议规模大，内容丰富，节奏紧张，头绪繁多，给会议筹备和服务带来一定的压力。但是所有人各司其职，互相补位，工作人员加班加点，志愿者任劳任怨，充分展现了山大人的凝聚力和战斗力。”这也是徐老师印象最为深刻的地方。
作为报到组的成员，李飞老师提前三周就开始策划报到的流程，提前掌握参会人员的信息。直到报到前一天下午仍有高校要求修改信息，参会人员的不确定性给报到组的工作也带来一定困难，“我们在报道前一天晚上才打印好签到簿等材料，并做了机动准备，现场报道时及时做好信息修改”。报到的第一天，李飞老师始终忙碌在现场，保证报到顺利进行。
出功成之力，不求功成之誉。这些幕后的老师们在不同的工作岗位上或迎难而上、或日夜兼程、或同心协力，努力将自己的工作做到了尽善尽美。他们是幕后的支撑者，为了那光芒奉献了所有温度，为了这次会议甘于付出，用团结与合作展现了山大人不畏艰难、砥砺前行的精神力量。
