为了确保山东大学2005年全国博士生学术论坛（“两岸三地”——文史哲药领域）顺利举行，使之成为“两岸三地”博士生一个高起点、宽范围、多领域的学术交流平台。实现丰富知识、促进交流、拓宽视野、加强友谊之目的。本次论坛组委会精心策划筹备，从组织、宣传到志愿者的招募、会场的布置都投入了大量的工作，目前已基本就绪。

经过组委会的周密组织，具体实施，现已召开了三次相关学院院长、书记、专家业务协调会，以确保各分论坛高效有序的进行。此外，组委会还召开了相关各职能处室的工作协调会，从宣传、后勤、服务等各方面进行了精心的组织，并在全校范围内广泛召集志愿者，以便为论坛提供最优质、高效的服务，得到了全校研究生的热烈响应。

2005年9月2日下午，山东大学2005年全国博士生学术论坛执委会在公教楼210召开全体志愿者培训大会。本次论坛志愿者共分为接待组、会务组、文秘组、宣传组以及各分论坛志愿者组，共有人数83名。全体志愿者身着黄色统一的服装参加了本次会议。论坛执委会专门印制《志愿者培训手册》，志愿者人手一册，在会上进行了统一的培训学习。

会上，党委研究生工作部副部长、培养办公室主任薛佩军代表论坛执委会通报山东大学2005年全国博士生学术论坛的前期准备情况，进一步明确了志愿者的职责；介绍下一步的详细工作计划；并向志愿者提出了明确岗位职责、相互配合协调，应具有高度责任心和时间观念等要求。党委研究生工作部科长薛南青对志愿者的工作进行了具体部署。全体志愿者积极响应，表示一定会为全国博士生论坛提供热情、周到、礼貌和大方的服务，体现山东大学研究生的精神风貌。

                                               2005年9月2日

                                               党委研究生工作部